Offres d'emploi Diegem

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van B2B-klanten en het intern sales & marketingteam.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

En tant que Sales Assistant dans le secteur de la mode, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de service à la clientèle et des opérations commerciales. Vous serez le point de contact essentiel pour garantir une expérience client fluide et efficace.

Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en administratieve dossiers. In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne teams en zorg je ervoor dat klanten steeds snel, correct en professioneel worden geholpen.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

• Poste polyvalent en administratif et logistique à Diegem, incluant préparation de commandes, suivi des tâches et gestion des emails.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique

Vous assurerez un rôle administratif clé dans la gestion des produits pharmaceutiques, notamment :

• Planification et gestion des achats de produits pharmaceutiques
• Suivi et contrôle du stock pharmaceutique

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Als Executive Assistant voor een bedrijf actief in de Chemische sector ondersteun je een van de directos met administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het waarborgen van een efficiënte workflow en optimale ondersteuning binnen het team.

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

This role is a hands-on HR Development position focused on coordinating training, performance management, and job structuring processes while ensuring strong adoption of HR tools across the organization.
It is ideal for a dynamic and structured profile who enjoys working with people, coordinating trainings, and driving change in a digital HR environment.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.