Offres d'emploi Business Support

Heb je een eerste ervaring binnen een ondersteunende administratieve rol zoals Office Management of Personal Assistant? Kom je graag terecht in een internationaal bedrijf? Heb jij een goede kennis van Powerpoint? Solliciteer hier!

Een junior office manager ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Onze klant is een werkgever waar duurzaamheid centraal staat. Op hun personeelsdienst gaan zij op zoek naar een Workforce Administrator. Het project zal 7 maanden in beslag nemen en je de kans geven om veel te leren!

• Beheert kantoor organisatie en ondersteunt dagelijkse administratie.
• Regelt communicatie en planning voor team en management.

Ben jij iemand die graag collega's ontzorgt en bezoekers een warm welkom biedt? Voor een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Hospitality Coordinator.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

• Werken binnen een sector met grote maatschappelijk impact
• Werken binnen een professioneel kader

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als PLANNER bent u verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van techniekers & materiaal. U zorgt voor een efficiënte en tijdige levering van goederen en aanwezigheid van techniekers.

Als Administratief Medewerker ben jij de ruggengraat van het team. Je zorgt ervoor dat alles vlot, correct en professioneel verloopt.

Als Dossierbeheerder lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

De functie omvat het nauwkeurig verwerken van aankoopfacturen, prijsbeheer, leveranciersopvolging en diverse administratieve taken zoals klantenadministratie, bestellingen en documentenbeheer. Daarnaast ondersteun je de boekhouding, verzorg je doorfacturaties en draag je actief bij aan een efficiënte en correcte administratieve werking.