Offres d'emploi Brabant Flamand - Assistanat, Accueil & Services

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in French and English.

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

Voor een dynamisch consultancybedrijf in Zaventem zoeken we een Junior Management Assistant die graag ondersteunt, structuur brengt en vlot schakelt in een internationale omgeving. Je werkt nauw samen met consultants en managers en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Ben jij een gedreven HR professional die energie haalt uit people operations, nauwkeurige administratie en dagelijkse ondersteuning van medewerkers én leidinggevenden? Voor een snelgroeiende farmaceutische speler in Zaventem zoeken we een HR Officer die zich thuis voelt in een dynamische, hoogtechnologische omgeving.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als receptionist(e) in een internationaal FMCG‑bedrijf in Zaventem ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een vlot onthaal, professionele communicatie en administratieve ondersteuning binnen een dynamische werkomgeving.

As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Managing Director both strategically and operationally. You ensure smooth daily operations, act as a reliable point of contact, and help streamline communication and processes across the organisation.

• Admin Assistant
• Internationaal bedrijf in de Healthcare sector

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

We zoeken een nauwkeurige en dynamische HR Administrator die graag mensen ondersteunt en energie krijgt van een vlot draaiende HR‑administratie. Je komt terecht in een warm consultingteam in Zaventem waar je kan groeien, meedenken en écht impact maken.

Als HR Assistant ondersteun je het volledige HR‑proces, van recruitment en onboarding tot administratie en interne communicatie. Je zorgt voor een warme employee journey en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• Als administratief bediende ondersteun je dagelijks de werking van het kantoor met uiteenlopende administratieve taken, van dossierbeheer tot onthaal en communicatie. Je speelt een centrale en veelzijdige rol binnen een FMCG-omgeving waar je kan groeien richting meer verantwoordelijkheid in office management.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.