Offres d'emploi Brabant Flamand - Assistanat, Accueil & Services

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Als Office Manager ben je het vaste aanspreekpunt voor alle operationele kantooractiviteiten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en draagt bij aan een professionele, aangename werkomgeving.

Als Office Assistant ondersteun je het team in administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je een cruciale schakel bent tussen interne en externe stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, talenkennis en efficiëntie centraal staan.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Administration Information Coordinator zorg je voor structuur, correcte informatieflows en een vlekkeloze administratieve werking binnen een dynamische organisatie in Diegem. Je bent het centrale aanspreekpunt dat data beheert, processen ondersteunt en teams vooruithelpt.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Wij zoeken een proactieve Office Manager die ons kantoor in Vilvoorde vlot laat draaien en als spilfiguur zowel interne teams als bezoekers ondersteunt. Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Als Administration Medewerker vorm jij het kloppende hart van de administratie. Je ondersteunt projecten van A tot Z en bent een cruciale schakel tussen projectleiders, operations en finance. Dankzij jouw structuur en opvolging verlopen processen vlot en professioneel.

Je staat in voor het beheer van juridische administratie, corporate housekeeping en financiële documentatie met een hoge graad van nauwkeurigheid. Je werkt in een omgeving met strikte deadlines en een grote verantwoordelijkheid, waarbij talenkennis en structuur essentieel zijn.

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

For our client, we are looking for a hands‑on and proactive Facility Assistant who will take ownership of building maintenance and contribute to a safe, efficient and well‑organised working environment. In this role, you play a key part in facility operations by performing technical maintenance tasks, supporting continuous improvement and ensuring smooth day‑to‑day operations on site.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une société dynamique située à Zaventem. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et apportez un soutien essentiel aux équipes. Cette fonction offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle plus large en Office Management.

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.