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Ce poste d'EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) au sein d'une organisation engagée à impact sociétal est idéal pour un(e) candidat(e) bilingue français-néerlandais, organisé(e), discret(ète) et orienté(e) solutions. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la Direction Générale et dans la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle de l'institution.
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stimulant et varié ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction en plein essor à Anderlecht et devenez le bras droit d'un de ses directeurs.
Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.
De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.
Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agendabeheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.
Als Personal Assistant binnen de bouwsector ben je de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie. Dankzij jouw structuur, discretie en proactiviteit kan het team zich volledig focussen op strategische en operationele prioriteiten.
En tant qu'assistante de direction, vous accompagnez le Directeur Général de la Croix-Rouge de Belgique en pilotant les projets clés, en assurant le suivi des instances de gouvernance et en facilitant une communication fluide à tous les niveaux. Vous inspirez et encadrez votre équipe tout en participant activement aux décisions stratégiques et à la gestion opérationnelle et confidentielle de l'organisation.
Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.
We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.
Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.
Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.
As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!
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