Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als Data Administrator geef je tijdelijke ondersteuning aan het fleet team. Jij ontzorgt het team op administratief en analytisch vlak.

Als Legal Administrative Assistant ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, opvolgen en coördineren van zakelijke documenten en contracten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens interne procedures verloopt. Je zal meewerken aan een tijdelijk project die loopt eind 2026.

Ben je op zoek naar een Weegbrugbediende functie waarbij je een gevarieerd takenpakket kan uitvoeren? Ben je zowel administratief als communicatief sterk? Sta je open voor een tijdelijke functie? Lees dan zeker verder!

Als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER binnen de BOUW-sector ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Je zorgt voor een efficiënte organisatie en communicatie binnen het team in Ternat.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als Backofficer zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

Als Contract Administrator ondersteun je het beheer van internationale contracten en documentatie binnen diverse projecten. Je werkt nauw samen met technische, juridische en commerciële teams om te zorgen voor naleving en een vlotte samenwerking. Dit is een uitstekende kans voor iemand aan het begin van zijn carrière die graag praktijkervaring wil opdoen.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Met jouw veelzijdige rol breng je hospitality, gastvrijheid en klantgerichtheid moeiteloos samen.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een functie als Management Assistant? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!