Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Wij zijn op zoek naar een Planner Techniekers met oog voor structuur, klanttevredenheid en teamondersteuning. De organisatie is gevestigd in Antwerpen en biedt een functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid.

Je zorgt voor de dynamische personeelsplanning van 40 tankschepen, waarbij je opleidingen, verlof en inzet van bemanning coördineert in een boeiende en afwisselende omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en talenkennis (NL/ENG/GER) ben je het centrale aanspreekpunt voor de bemanning en werk je dagelijks aan vlotte en efficiënte operaties.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven financieel administratief talent? Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Je hebt een analytische mindset, werkt gestructureerd en bent een echte teamspeler. Binnen deze functie krijg je de kans om actief bij te dragen aan digitaliseringsprocessen en de verdere optimalisatie van financiële workflows.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Je staat in voor het onthaal van klanten, het beheer van de kassa en diverse administratieve taken om bestellingen vlot te verwerken. Daarnaast verzorg je telefonisch contact, de verdeling van inkomende post en de verhuring van bestelwagens.

Word het gezicht van een toonaangevend bedrijf in Gent!

Ben jij georganiseerd, klantgericht en dol op een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een premium ervaring voor bezoekers én collega's.

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens die de basis vormen voor facturatie en mogelijke betwistingen. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt altijd voor een duidelijke, klantgerichte opvolging.

Als juridisch medewerker speel je een centrale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen, waarbij je je kennis van de vastgoedmarkt inzet en de opvolging van projecten en contacten met notarissen opneemt. Zie jij jezelf in deze proactieve en oplossingsgerichte functie? Dan ben je misschien precies wie we zoeken.

Ben jij een juridisch talent met een passie voor structuur en nauwkeurigheid? Voor onze klant, een toonaangevende speler in IT-consultancy met meer dan 20 jaar ervaring, zoeken we een Legal Officer die het management ondersteunt en een sleutelpositie inneemt binnen de organisatie.

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve duizendpoot? Als Administratief Medewerker bij onze klant ben je een essentiële schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw expertise. Dankzij jouw inzet blijft onze organisatie draaien als een goed geoliede machine.

Tijdelijke functie als Executive Assistant voor een asbl actief in de vroege kinderjaren. U ondersteunt hoofdzakelijk de CEO in een zeer dynamische en flexibele werkomgeving.

Ben jij een organisatieheld die graag projecten ondersteunt van A tot Z? Wil je deel uitmaken van een team dat impact maakt en bijdraagt aan een duurzame toekomst? Dan is deze rol iets voor jou! ✨

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil tussen administratie, productie en HR. Je zorgt voor een vlotte opvolging van processen en ondersteunt het HR-team op piekmomenten.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag en doe extra ervaring op!

Als Receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan klanten en collega's. Je speelt een sleutelrol in het creëren van een gastvrije en professionele omgeving.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.