Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Portfolio Support ondersteun je onze Portfolio Managers en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich concentreren op strategische beslissingen en het onderhouden van sterke klantenrelaties. Heb jij een financiële mindset en een sterke interesse in vastgoed?

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Office Assistant Legal die instaat voor de administratieve ondersteuning van advocaten en juristen. Je verzekert een vlekkeloze kantoororganisatie en zorgt voor professionele, correcte documentverwerking.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

In deze veelzijdige backofficefunctie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van klantenorders en de opvolging van de klantenboekhouding. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en bent een belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en het hoofdkantoor.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

For our client, we are looking for a hands‑on and proactive Facility Assistant who will take ownership of building maintenance and contribute to a safe, efficient and well‑organised working environment. In this role, you play a key part in facility operations by performing technical maintenance tasks, supporting continuous improvement and ensuring smooth day‑to‑day operations on site.

Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Voor een groeiend en stabiel bedrijf zoeken we een Administratief Medewerker die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van onze garage, techniek & onderhoudsafdeling.

Onze klant zoekt een administratieve en praktisch ingestelde medewerker die een volledige inventaris van kantoor- en woninginboedels kan opmaken. Je brengt alles nauwkeurig in kaart via Excel, maakt fotomateriaal en werkt samen met de verantwoordelijke om de items correct te bepalen.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die het kantoor 3/5 ondersteunt in dagelijkse basisprocessen zoals telefonie, postverdeling, klasseren en eenvoudige dossieradministratie. Je wordt een belangrijke schakel die zorgt voor rust en structuur binnen het team.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve juridisch administratief medewerker die een cruciale rol opneemt in de ondersteuning van hun advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze dossieropvolging, een correcte administratieve verwerking en een professioneel telefonisch onthaal.

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de hospitality sector in België. Om hun groei te ondersteunen gaan ze op zoek naar een hospitality officer.

• Junior HR Generalist
• Internationaal bedrijf in Healthcare sector

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

Als Bijstandsverlener speelt u een sleutelrol door doeltreffende ondersteuning te bieden en oplossingen aan te reiken die zijn afgestemd op de behoeften van de klanten.