Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Administratief & Commercieel Medewerker ben jij de stabiele spilfiguur binnen de Europese werking. Je ondersteunt de zaakvoerder (die vaak onderweg is) en zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen vlot blijven lopen.

Zoek je een parttime administratieve rol waarin je kan bouwen op je eerdere ervaring én waar structuur en rust centraal staan? Voor een professioneel georganiseerd bedrijf in Wijnigem zijn we op zoek naar een administratieve kracht die graag mee het verschil maakt achter de schermen.

Voor één van onze klanten, een toonaangevende internationale speler actief in labo-analyses en kwaliteitscontrole, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor de ondersteuning van klanten binnen een labo-omgeving.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Voor één van onze gevestigde klanten, actief binnen een internationale en sterk gereguleerde omgeving, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Legal Assistant. In deze rol ondersteun je het legal team bij een breed scala aan administratief-juridische taken en zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van alle juridische documentatie.

Je ondersteunt het portfolio management team met analyses, rapportering en opvolging van vastgoedprojecten. Een sterke instaprol met doorgroeimogelijkheden voor een analytische high potential.

Deze rol combineert een warm onthaal aan de receptie met gevarieerde administratieve taken die jouw dag dynamisch en afwisselend maken. Je wordt het centrale aanspreekpunt binnen een professionele organisatie waar jouw organisatietalent en klantgerichtheid écht het verschil maken.

Ben jij een gedreven Administratieve kracht die klaar is voor een volgende stap? Wij begeleiden dagelijks Administratieve talenten naar nieuwe kansen die écht aansluiten bij hun ambities. Of je nu groei, meer verantwoordelijkheid of een beter evenwicht zoekt - we bekijken graag samen welke functies het best passen bij jouw ervaring en doelen.

Onze klant zoekt een administratief talent dat energie haalt uit correcte facturatie en vlotte interne communicatie. Je wordt een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en verschillende interne diensten.

Als Operationeel Coördinator ben je de rechterhand van de verantwoordelijke en zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking, zowel op kantoor als op het terrein. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een coachende en hands-on aanpak en draagt actief bij aan de optimalisatie en groei van de organisatie.

In de rol als regionaal administratief bediende is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de lokale bedienden in diverse administratieve taken.

Start in maart als administratief medewerker bij een groeiend bedrijf binnen de dienstverlenende sector. Je werkt voltijds tot eind augustus, met een mix van administratie en klantcontact. Je krijgt autonomie, een warm team en ruimte om taken op jouw interesses af te stemmen. Ideaal voor wie energie haalt uit structuur, service en teamwork!

Onze klant is een grote speler binnen de dienstverlening. Ze gaan actief op zoek naar een part-time administratief medewerker in Hoboken ter ondersteuning van hun team.

Een allround administratief medewerker houdt het kantoor draaiende met vlotte organisatie, nauwkeurige administratie en is een warm aanspreekpunt voor collega's en klanten. Ze combineren planning, communicatie en probleemoplossing tot een soepele, efficiënte workflow.

Je ondersteunt het facility en vastgoedteam in de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte opvolging van gebouwen, leveranciers en administratie. Dankzij jouw structuur en communicatieve aanpak blijft alles efficiënt en correct georganiseerd.

Voor een mensgerichte en sterk waardengedreven organisatie met hoofdzetel in hartje Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief & HR Medewerker. Om de interne werking ook achter de schermen vlot en gestructureerd te laten verlopen, zoeken we iemand die graag orde brengt en opvolgt met aandacht voor zowel mensen als processen.

Als Portfolio Support ondersteun je onze Portfolio Managers en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich concentreren op strategische beslissingen en het onderhouden van sterke klantenrelaties. Heb jij een financiële mindset en een sterke interesse in vastgoed?

Als administratief medewerker verzorg je de volledige opvolging van productie‑ en magazijnprocessen, van orderverwerking en SAP‑administratie tot stockcontrole en logistieke documenten. Je vormt een onmisbare schakel tussen productie, magazijn en logistiek en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Een facility support officer zorgt ervoor dat gebouwen en werkplekken goed functioneren door facilitaire zaken zoals onderhoud, veiligheid en leveranciers te coördineren. Daarnaast ondersteunt hij of zij medewerkers door praktische problemen op te lossen en processen soepel te laten verlopen.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle binnenkomende opdrachten en werkorders. Je vormt de administratieve schakel die ervoor zorgt dat labo-opdrachten efficiënt en foutloos uitgevoerd worden.