Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Help jij graag mensen verder met technische vragen? Ben je gebeten door de farmaceutische industrie? Word je warm van een combinatie van communicatie en administratie? Solliciteer dan NU !

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Voor een toonaangevende speler in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work nauwkeurig opvolgt en coördineert. Je werkt vanuit Borgerhout en zorgt voor correcte communicatie, rapportering en naleving van de wettelijke procedures.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Office Assistant ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een vlotte werking binnen het secretariaat. Je speelt een sleutelrol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten in Antwerpen.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Als Opleidings- en Evenementencoördinator ben je de spil tussen het bedrijf en het onderwijsveld. Je ontwikkelt en organiseert opleidingen, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en vertegenwoordigt de organisatie op beurzen en evenementen.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Ben jij een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Solliciteer hier!

Ben jij een administratieve duizendpoot met een praktische mindset?
Klik dan hier voor meer informatie.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatieflow van juridische en adviesdiensten: van het verzamelen van input en het opstellen van facturen tot de afstemming met managers en partners. Je zorgt ervoor dat het proces efficiënt, foutloos en in lijn met de interne afspraken verloopt - met oog voor detail, deadlines en kwaliteit.

Ben jij een administratief talent met interesse in HR en logistiek? Zoek je een job in de regio Oudenaarde waar je verantwoordelijkheid krijgt, kan bijleren én impact hebt? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven.

Ben jij gebeten door recht en op zoek naar een eerste (of volgende) uitdaging met échte groeikansen? Zoek je een functie waarbij je meteen in de praktijk duikt? Hier bouw je stap voor stap jouw expertise uit in de boeiende wereld van invorderingen, gerechtelijke procedures en bemiddeling.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Een administratieve multitasker zorgt voor de dagelijkse organisatie van het kantoor, ondersteunt administratief en helpt verschillende teams soepel samen te werken. Je ondersteunt van verkoopovereenkomsten tot notariële attesten.

Als Executive Assistant op groepsniveau ben je de rechterhand van het executive leadership team binnen een internationale, snelgroeiende onderneming. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en behoudt overzicht in een veeleisende en vertrouwelijke context.