Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Een levendige werkomgeving in omgeving Gent zoekt een enthousiaste Community Ambassador die mensen verbindt, events coördineert en de sfeer op de werkvloer versterkt. Je werkt in een inspirerende setting met toffe collega's, veel autonomie en ruimte voor creativiteit.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Automotive Admin Specialist zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

As a Legal Assistant in Brussels, you will support the legal department with a wide range of administrative and organizational tasks. You will assist in drafting and reviewing contracts, managing documents, and ensuring smooth communication with internal and external stakeholders. With your accuracy and discretion, you play a key role in the daily operations of the legal team.

Voor één van onze internationale klanten actief in de bouw- en infrastructuursector, zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Management Assistant. In deze ondersteunende sleutelrol ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je voor een vlotte administratieve werking binnen het kantoor.

Voor één van onze gerenommeerde klanten, een internationale speler actief binnen de bouw- en infrastructuursector, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle technische en administratieve documenten binnen complexe bouwprojecten.

Als administratief medewerker ondersteun je het projectteam van offerte tot eindafwerking, waarbij je offertes opstelt, prijzen vergelijkt, materiaalkeuzes voorbereidt en de administratie rond de werven mee opvolgt. Je fungeert als schakel tussen projectleiders, techniekers, leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie en correcte projectafhandeling.

Als back-office medewerker zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen.
Je bent een onmisbare schakel die collega's en klanten ondersteunt met correcte en tijdige informatie.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in kwaliteitsprojecten binnen de bouwsector? Voor onze certificatie-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator die het inspectiebeheer van kwaliteitskaders ondersteunt.

Heb jij een diploma behaald binnen een juridische richting of een eerste ervaring binnen een legal setting? Solliciteer hier!

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb jij een eerste ervaring in een administratieve rol? Solliciteer hier!

Ben jij nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk? Beheer jij graag belangrijke klantcontracten én bewaak je moeiteloos budgetten en deadlines? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Je ondersteunt een dynamisch team bij de organisatie en opvolging van activiteiten. Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van vergaderingen en projecten.

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant opgebouwd en kom je graag terecht in een internationale en professionele omgeving? Solliciteer hier!