Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Als Executive Assistant in Zaventem ondersteun je partners in een internationale consultingomgeving met strakke organisatie, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie. Je bewaakt prioriteiten, coördineert agenda's en zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Als ONTHAALBEDIENDE in de financiële-sector ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende eerste indruk aan bezoekers en het efficiënt beheren van administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het secretariaat en het waarborgen van een vlotte werking binnen het kantoor in Oudenaarde.

• Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
• Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

Onze klant is een grote speler binnen de dienstverlening. Ze gaan actief op zoek naar een part-time administratief medewerker in Hoboken ter ondersteuning van hun team.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief boekhoudkundige professional die hen deeltijds ondersteunt in de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je wordt een vaste waarde binnen het team en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit.

Als Personal Assistant binnen de bouwsector ben je de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie. Dankzij jouw structuur, discretie en proactiviteit kan het team zich volledig focussen op strategische en operationele prioriteiten.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) in de sector NOT FOR PROFIT, ondersteunt u de dagelijkse activiteiten van het secretariaat en het management. U zorgt voor een efficiënte organisatie en draagt bij aan het succes van de afdeling in NAMUR.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Boekhoudkundig Medewerker die de financiële administratie mee op rolletjes laat lopen. Je ondersteunt verschillende interne teams en werkt mee aan een correcte, gestructureerde en efficiënte boekhouding.

Als commerciële binnendienstmedewerker in ons verkooppunt te Wijnegem ondersteun je het sales team, volg je bestellingen op en sta je dagelijks klanten professioneel te woord.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Community Host zorg je voor een vlot draaiende coworkingruimte in Zaventem. Je combineert onthaal, administratie en eventorganisatie in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Allround Office Assistant ondersteun je dagelijks de organisatie op verschillende vlakken. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor collega's én externe partners. Dankzij jouw flexibiliteit loopt de dagelijkse werking op rolletjes.

In deze functie combineer je technische productkennis met administratieve nauwkeurigheid. Je ondersteunt zowel klanten als interne collega's door bestellingen, offertes en prijsgegevens correct te verwerken en mee te denken bij technische vragen.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

In deze rol sta je in voor het beheren van prijsafspraken, commerciële gegevens en ordergerelateerde administratie. Je werkt nauw samen met interne teams om de Key Account Managers te ondersteunen en zorgt voor een correcte, gestructureerde informatiestroom.