Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als administratief medewerker verzorg je de volledige opvolging van productie‑ en magazijnprocessen, van orderverwerking en SAP‑administratie tot stockcontrole en logistieke documenten. Je vormt een onmisbare schakel tussen productie, magazijn en logistiek en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle binnenkomende opdrachten en werkorders. Je vormt de administratieve schakel die ervoor zorgt dat labo-opdrachten efficiënt en foutloos uitgevoerd worden.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

In deze rol als Facility Administratief Medewerker ondersteun je het technisch beheer van een uitgebreid winkelnetwerk door storingen, meldingen en onderhoudsopdrachten vlot te coördineren. Je zorgt ervoor dat filialen zich volledig kunnen focussen op klanten en verkoop, terwijl jij achter de schermen de operationele continuïteit bewaakt.

In deze gevarieerde en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van offertes en projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Office Assistant Legal die instaat voor de administratieve ondersteuning van advocaten en juristen. Je verzekert een vlekkeloze kantoororganisatie en zorgt voor professionele, correcte documentverwerking.

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agenda­beheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven financieel administratief talent? Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Je hebt een analytische mindset, werkt gestructureerd en bent een echte teamspeler. Binnen deze functie krijg je de kans om actief bij te dragen aan digitaliseringsprocessen en de verdere optimalisatie van financiële workflows.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil tussen administratie, productie en HR. Je zorgt voor een vlotte opvolging van processen en ondersteunt het HR-team op piekmomenten.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag en doe extra ervaring op!

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

• Working in a warm and pleasant environment
• Working with responsibility and trust

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.