Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Industrial / Manufacturing

Onze klant gaat actief op zoek naar een tijdelijke part-time receptionist. In deze functie onthaal jij alle bezoekers hartelijk en speel je een cruciale rol. Het bedrijf is in Mechelen gelegen.

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

In deze functie combineer je de technische coördinatie met administratieve opvolging van herstellingen, interventies en materiaalbeheer. Hij/zij is de spilfiguur tussen garage, werforganisatie en administratie en bewaakt de operationele werking van het volledige wagen- en machinepark.

Als Paralegal Administration Officer zorg jij voor waterdichte juridische documentatie, ondersteun je collega's met helder advies en bewaak je de kwaliteit van alle verkoopovereenkomsten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, juridische kennis en communicatieve flair ben jij de schakel die zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams en externe partners zoals notarissen.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige proces rond openbare aanbestedingen beheert en bewaakt. Je combineert dossieropbouw, documentbeheer en interne coördinatie om tot perfect ingediende dossiers te komen.

In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Als administratief medewerker verzorg je de volledige opvolging van productie‑ en magazijnprocessen, van orderverwerking en SAP‑administratie tot stockcontrole en logistieke documenten. Je vormt een onmisbare schakel tussen productie, magazijn en logistiek en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

Als Customer Success & Support Specialist ben je hét aanspreekpunt voor klanten (B2C) en partners (B2B) op een modern digitaal platform binnen de bouwsector. Je zorgt voor een vlotte behandeling van vragen en orders, denkt mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de customer journey.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

Onze klant zoekt iemand die rust brengt in de dagelijkse flow van orders, klanten en administratie. Iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie haalt uit alles netjes en correct laten verlopen.