Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning, dit in het centrum van Antwerpen!

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op het c-level niveau. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van een veelzijdige administratieve functie én spreek je meerdere talen? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van onze varende teams vlekkeloos verloopt.

Voor een internationaal groeiend bedrijf zoeken wij een Veiligheidsadministratief Medewerker om het veiligheidsteam administratief te ondersteunen en de veiligheidscultuur op projecten te versterken.

Als Aankoop Assistent sta je in voor het overzien van de voorraden en het contact met de verschillende afdelingen om alle bestelling tijdig te voorzien.

Wij zoeken een enthousiaste Administratieve Medewerker voor een tijdelijke functie (5 maanden met optie tot verlenging) binnen de financiële dienstverlening in Waregem.

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen het team en zorg je voor een efficiënte administratieve werking. Je ondersteunt interne processen en hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Zorg jij graag voor tevreden klanten en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze customer service rol in Aalst iets voor jou.
Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en initiatief centraal staan.

Deze functie biedt een veelzijdige combinatie van voorbereidende boekhoudkundige en administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige verwerking van facturen, personeelsadministratie en klantenbeheer. Je werkt zelfstandig en gestructureerd binnen een warm en creatief interieurbedrijf dat maatwerk en vakmanschap centraal stelt.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Heb jij een hoger diploma behaald (binnen Office Management) en spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans? ga je graag ondersteunend te werk? Solliciteer hier!

Als administratief medewerker met boekhoudkundige kennis ben je de spil van de organisatie en zorg je voor een vlotte administratie, nauwkeurige verwerking van boekhoudkundige taken en ondersteuning in personeelsadministratie. Je combineert structuur en precisie met een flexibele en proactieve werkhouding binnen een gevarieerd takenpakket.

Wil je ook een versie in het Frans of Engels?

• Polyvalente functie op twee verschillende locaties met telewerk
• Internationale speler met een fijne werksfeer waar uw ontwikkeling prioriteit is

Heb jij een aantal jaar ervaring als Management Assistant opgebouwd en bij voorkeur binnen de legal sector? Solliciteer dan hier!

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waarbij je af en toe ook klantencontact hebt. Je biedt ondersteuning aan het team door het verwerken van documenten, het plannen van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwerk centraal staan.

Als Administratief Medewerker bij onze klant op Linkeroever ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, afgewisseld met sociale contacten (klanten, collega's, leveranciers...). Je ondersteunt het team bij het verwerken van documenten, het beheren van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Als Contract Administrator beheer je aanbestedingen en contracten binnen de gezondheidszorgsector en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen. Je werkt nauwkeurig en speelt een centrale rol in het waarborgen van compliance en efficiëntie in het contractbeheerproces.