Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en klaar is om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen? Zoek je een warme, dynamische werkplek waar je écht kan groeien? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

Als Executive Assistant ondersteun je het management op organisatorisch en administratief vlak en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte vertrouwenspersoon die structuur brengt en vooruitdenkt.

Als Office Assistant in deze internationale Pharma‑omgeving krijg je een zichtbare en impactvolle rol waarin je dagelijks samenwerkt met diverse teams en meebouwt aan een professioneel georganiseerde kantoorwerking. Dankzij de duidelijke groeipaden biedt deze functie sterke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een multinationaal bedrijf dat investeert in zijn mensen.

As an Office Manager, you will act as the central point of coordination within a growing organisation active in the technology sector. In return, you will enjoy a varied and autonomous position within a dynamic team, a competitive compensation package, and plenty of room to grow within your role. Looks like something for you? Are you fluent in French, Dutch and English? Then this position is for you!

In deze rol combineert de kandidaat administratieve nauwkeurigheid met een sterk sociaal instinct. De functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken binnen een organisatie waar korte lijnen en samenwerking key zijn.

De organisatie beweegt snel - soms heel snel. En laten we eerlijk zijn: niet alles loopt altijd vanzelf perfect. Daarom zoeken we geen klassieke assistant. We zoeken iemand die ons beter organiseert dan we onszelf ooit zouden kunnen organiseren.

Je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar agenda's sneller veranderen dan het Belgische weer. Je bent een cruciale, praktische schakel voor het directieteam.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Ondersteunen van het magazijn in Hemiksem en de Regulatory/SDS-teams bij manuele productlabeling en SDS-distributie tijdens een periode van verhoogde werkdruk en systeemtransitie. De functie is sterk gericht op precisie, nauwkeurigheid en repetitieve administratieve taken. Werken onder tijdsdruk en het uitvoeren van herhalende taken maken integraal deel uit van deze rol.

Als Junior Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteunt de kandidaat de interne boekhouding en de administratie. Ondersteuning bij de dagdagelijkse financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de boekhoudkundige gegevens

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Als ervaren Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal IT bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

In deze functie combineer je de technische coördinatie met administratieve opvolging van herstellingen, interventies en materiaalbeheer. Hij/zij is de spilfiguur tussen garage, werforganisatie en administratie en bewaakt de operationele werking van het volledige wagen- en machinepark.