Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Als Portfolio Support ondersteun je onze Portfolio Managers en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich concentreren op strategische beslissingen en het onderhouden van sterke klantenrelaties. Heb jij een financiële mindset en een sterke interesse in vastgoed?

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Als Executive Assistant vervul je een sleutelpositie binnen de organisatie. Je bent de vertrouwde sparringpartner en organisatorische steunpilaar van de CEO.

• Sleutelrol met directe impact
• Stabiliteit binnen een professionele sector

Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve juridisch administratief medewerker die een cruciale rol opneemt in de ondersteuning van hun advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze dossieropvolging, een correcte administratieve verwerking en een professioneel telefonisch onthaal.

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

Als technisch medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van gebouwen en installaties. Je werkt praktisch en oplossingsgericht en zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en efficiënt blijft functioneren.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Als Paralegal Administration Officer zorg jij voor waterdichte juridische documentatie, ondersteun je collega's met helder advies en bewaak je de kwaliteit van alle verkoopovereenkomsten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, juridische kennis en communicatieve flair ben jij de schakel die zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams en externe partners zoals notarissen.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige proces rond openbare aanbestedingen beheert en bewaakt. Je combineert dossieropbouw, documentbeheer en interne coördinatie om tot perfect ingediende dossiers te komen.

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Voor één van onze gevestigde klanten, actief binnen een internationale en sterk gereguleerde omgeving, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Legal Assistant. In deze rol ondersteun je het legal team bij een breed scala aan administratief-juridische taken en zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van alle juridische documentatie.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.