Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en impact? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan is deze job als Sales Assistant in Dendermonde jouw volgende stap!

Heb je een passie voor de automotive sector en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan is deze functie als Sales Assistant Automotive in Gent iets voor jou! Jij bent de spil tussen klanten en het verkoopteam en zorgt voor een vlekkeloze administratie en een uitstekende service.

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

In deze rol ben jij de schakel tussen klanten, techniekers en het serviceproces:
Je coördineert onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt dat klanten altijd up-to-date zijn. Technische kennis van motoren en auto's is hierbij jouw grootste troef.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter het succes van ons team-je regelt, plant, coördineert en houdt alles draaiende met flair

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Heb je graag verschillende verantwoordelijkheden en durf je initiatief te nemen? Dit is jouw kans!

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

Je krijgt het beste van twee werelden: klantencontact én commerciële ondersteuning in een dynamische omgeving. Jij bent de spil tussen klanten, sales en logistiek. Geen dag is hetzelfde - van het opmaken van offertes tot het opvolgen van leveringen en het oplossen van vragen. Jouw werk heeft directe impact op klanttevredenheid én bedrijfsresultaten.

Ben jij administratief sterk én klantgericht?
Wij zoeken een Commercieel Bediende Automotive die het verkoopteam ondersteunt met een vlekkeloze administratie en persoonlijk contact met klanten. Jij zorgt dat offertes, contracten en dossiers tiptop in orde zijn en bent het aanspreekpunt voor vragen en opvolging. Een veelzijdige rol waarin precisie en service samenkomen!

You will ensure the smooth daily running of an international MedTech office. You will support the team with impeccable organisation and proactive coordination.

We are seeking an organized and proactive Office Manager (M/F/X) to join a reputable company in the business services industry. Based in 1050 Bruxelles, this role involves managing office operations.