Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Anvers

Als Business Support Officer zorgt de kandidaat voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werking. De rol combineert structuur, communicatie en servicegerichtheid in een dynamische kantooromgeving.

In deze rol is de Business Support Coördinator verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van administratieve en ondersteunende processen. Dankzij een gestructureerde aanpak en sterk organisatievermogen wordt de dagelijkse werking optimaal ondersteund.

Als Customer Service & Planning Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte planning, administratieve opvolging en coördinatie van werkzaamheden.

In deze junior Office Manager-rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je mee voor een vlotte, aangename werkomgeving. Je groeit stap voor stap in verantwoordelijkheden en bouwt een brede skillset uit.

Als Helpdesk Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én zorg je voor een feilloze planning van techniekers. Dankzij jouw talenkennis en organisatietalent laat je alles vlot draaien.

In deze rol als Facility Coordinator werk je op 4 grote domeinen (cleaning, catering, landscaping & pest control) en neem je verantwoordelijkheid. Je bent tewerktgesteld in Geel.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Onze klant zoekt een gedreven Office & Executive Support Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat functioneren én de CEO proactief ondersteunt. In deze rol zorg je voor organisatie, structuur en een warm welkom aan iedereen die het kantoor binnenstapt.

In deze administratieve rol staat de kandidaat in voor het correct verwerken en opvolgen van kredietaanvragen gekoppeld aan productaankopen. De functie bevat veel dossierbeheer.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Back Office Sales & Administratief Coördinator die zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van operationele dossiers. Je bent een centrale schakel tussen interne teams, klanten en leveranciers en bewaart steeds het overzicht.

Als transport order administrator voor deze tijdelijke rol in de transport sector bent u verantwoordelijk voor het manueel invoeren, aanpassen en controleren van transportorders in het nieuwe systeem, strikt volgens vastgelegde werkinstructies.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant is op zoek naar een administratieve allrounder die structuur brengt in dagelijkse processen en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor. In deze rol ondersteun je zowel collega's als management en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op wieltjes loopt.

Onze klant zoekt een administratief sterke en gestructureerde professional die opleidingen, certificeringen en ondersteunende processen vlot laat verlopen. In deze rol combineer je planning, opvolging en rapportering binnen een technisch en dynamisch werkveld.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

Onze klant zoekt een administratief sterke en proactieve coördinator die ondersteuning biedt aan de projectleider. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Als Hospitality Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorg je elke dag voor een professionele, gastvrije beleving. Je combineert servicegerichtheid met commerciële feeling en draagt actief bij aan de groei en reputatie van de organisatie.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

De Facility Officer waakt over de dagelijkse werking van verschillende ondersteunende diensten op één site en zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen verloopt. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als externe partners.