Offres d'emploi Administratif

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossieropvolging, e-mailbeheer en klantgericht contact, waarbij je het team organisatorisch ondersteunt. Daarnaast verzorg je de planning en publicatie van sociale media, en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een hart voor mensen? Voor onze bruisende onderneming in Berchem zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven HR Officer. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werking en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's bij personeelsgerelateerde vragen.

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in HR? Voor ons kantoor in Zwijndrecht zoeken we een nauwkeurige HR Officer die instaat voor de dagelijkse personeelsadministratie en een vlot aanspreekpunt vormt voor collega's en externe partners.

Als Management Assistant ondersteun je de Operations Manager bij de dagelijkse organisatie van een logistiek bedrijf op Linkeroever in Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het plannen van vergaderingen, opvolgen van communicatie en coördineren van administratieve taken binnen een dynamische, hands-on werkomgeving.

Als Financieel Administratief Assistent (M/V/X) zult u een sleutelrol spelen in het ondersteunen van financiële processen en administratieve taken. U zult verantwoordelijk zijn voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens en het bijstaan van de afdeling.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

A dynamic and international work environment

Great opportunity for personal growth and development

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.