Retour à la liste

Office Assistant Business Services - Berchem - 4/5de

Berchem Permanent Voir la description du poste
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Ajouté 03/07/2026

  • Gevarieerde job binnen office management
  • 4/5de tewerkstelling

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun modern kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Description du poste

  • Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
  • Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
  • Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
  • Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
  • Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
  • Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
  • Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
  • Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten



Profil recherché

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht
  • Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
  • Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime



Informations complémentaires

  • Een gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden
  • Een professionele en aangename werkomgeving in Berchem
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Autonomie en ruimte voor initiatief
  • Een stabiel team met een collegiale sfeer
  • De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode



Contact
Jietse De Smul
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7054781

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Business Services
Localisation
Berchem
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Jietse De Smul
Référence de l´offre
JN-072026-7054781

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.