Offres d'emploi Zaventem

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Als Project Coördinator volg je technische projecten in de elektriciteitssector nauwgezet op. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn blijven en dat de commerciële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de voortgang en garandeert een efficiënte projectuitvoering.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Je ondersteunt het procurement team bij onderhandelingen, leveranciersbeheer en tendertrajecten, met focus op operationele diensten.

Geleidelijk evolueer je naar een zelfstandige rol waarin je categorieën beheert en projecten aanstuurt van A tot Z.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Notre client recherche un(e) Comptable AP pour rejoindre son équipe Finance. Le rôle consiste à assurer le traitement précis et ponctuel des factures et paiements fournisseurs, tout en participant activement aux clôtures et en collaborant avec les parties prenantes internes.

Je ondersteunt het sales- en klantenteam door administratieve opvolging van klanten, contracten en onboardingprocessen.

Je zorgt ervoor dat data, aanvragen en opvolgingen correct en tijdig gebeuren, met oog voor detail en efficiëntie.

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Als Account Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de automotive en mobiliteitswereld. Vanuit Zaventem begeleid je klanten in Nederlands en Frans en zorg je voor een vlotte opvolging van contracten en mobiliteitsoplossingen.

Je ondersteunt het Procurement team administratief en organisatorisch en zorgt ervoor dat leveranciersrelaties, contracten en procedures vlot en correct opgevolgd worden. In deze rol draag je rechtstreeks bij aan risicobeheersing, efficiëntie en professionele samenwerking met partners.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

En tant qu'Invoice Officer / Responsable Facturation, vous êtes responsable de l'établissement, du contrôle et du suivi des factures et notes de crédit. Vous veillez au traitement correct de la facturation et des processus administratifs y afférents dans l'ERP ou le système de gestion.