Offres d'emploi Zaventem

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly. You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for the next step in your HR career? Are you willing to have polyvalent HR tasks with more responsibility? Are you looking for a lot of flexibility & home office? You already have a first experience in HR? You are fluent in French & Dutch? Then this HR Officer position is perfect for you!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Als Payroll Assistant ben je verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie en ondersteun je het HR‑team bij diverse administratieve processen. Je zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve payroll voor de medewerkers.

Ben jij een gedreven HR professional die energie haalt uit people operations, nauwkeurige administratie en dagelijkse ondersteuning van medewerkers én leidinggevenden? Voor een snelgroeiende farmaceutische speler in Zaventem zoeken we een HR Officer die zich thuis voelt in een dynamische, hoogtechnologische omgeving.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

We are seeking an HR Officer to join our client's HR team, providing top-tier support and guidance across the business. This role focuses on recruitment and driving learning and development initiatives to foster employee growth.

Als Customer & Project Coordinator zorg je voor een vlotte opvolging van klantprojecten van kick-off tot levering. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en garandeert een efficiënte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen projecten soepel en blijven klanten optimaal geïnformeerd.

We zoeken een nauwkeurige en dynamische HR Administrator die graag mensen ondersteunt en energie krijgt van een vlot draaiende HR‑administratie. Je komt terecht in een warm consultingteam in Zaventem waar je kan groeien, meedenken en écht impact maken.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als HR Officer ben je een centrale schakel binnen HR. Je beheert HR-systemen en -processen, ondersteunt recruitment en onboarding en draagt bij aan een positieve employee experience. Daarnaast ondersteun je ook op administratief en operationeel vlak de Managing Director en het kantoor.

As an HR Administrator, you provide essential administrative support to the HR team and contribute to the smooth running of daily HR operations. You work closely with HR colleagues and external partners and gain exposure to Hard HR processes, payroll support, recruitment administration and learning & development.

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de hospitality sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als HR Assistant ondersteun je het volledige HR‑proces, van recruitment en onboarding tot administratie en interne communicatie. Je zorgt voor een warme employee journey en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers.