Offres d'emploi Office Manager

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een onderneming actief in de vastgoedsector zoeken wij een Team Assistant & Receptionist die klanten met de glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team.

En tant qu'Invoice Officer / Responsable Facturation, vous êtes responsable de l'établissement, du contrôle et du suivi des factures et notes de crédit. Vous veillez au traitement correct de la facturation et des processus administratifs y afférents dans l'ERP ou le système de gestion.

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

In deze functie zorg je ervoor dat de kantooromgeving vlot, veilig en efficiënt functioneert. Je combineert facilitaire coördinatie met administratieve en organisatorische ondersteuning voor verschillende teams.

Ben jij iemand die graag mensen ontvangt en energie haalt uit administratie en opvolging?
Voor een professionele omgeving zoeken we een Receptionist(e) die instaat voor het onthaal van bezoekers, administratieve verwerking en begeleiding van klanten bij praktische aanvragen.

Voor een snelgroeiend en innovatief IT-bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Office Manager die zorgt voor een vlot draaiend kantoor en een professionele, aangename werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Our client is looking for a proactive Office & Operations Coordinator to ensure the smooth day-to-day running of their Ghent office. You will act as a key link between teams and support both operational, HR, and financial processes.

As an Operations Manager you have a very important function inside the company, you also have managerial responsibilities, project management, accounting, HR, IT. It's a very polyvalent function and a very interesting one

We are looking for a dynamic Community Host to join a modern coworking space in Luxembourg, close to the train station. You will be the face of the workplace, ensuring members and visitors enjoy a smooth, welcoming and high-quality experience every day.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor en zorg je dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je houdt overzicht, ondersteunt verschillende teams en zorgt voor structuur in een dynamische omgeving. Dankzij jouw talenkennis en hands-on mentaliteit maak jij dagelijks het verschil.

Onze klant zoekt een veelzijdige Management Assistant die de spil vormt in de dagelijkse organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met eventorganisatie en klantencontact in een dynamische bouwomgeving.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Onze klant is op zoek naar een klantgerichte en georganiseerde onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en interne medewerkers. Je combineert administratieve ondersteuning met een warme, professionele ontvangst in een meertalige omgeving.

Als Management / Team Assistant ben jij de spil van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt consultants en management met structuur, overzicht en een proactieve mindset. Dankzij jouw talenkennis en organisatietalent maak jij het verschil in een internationale context.

Onze klant is op zoek naar een onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en bezoekers. In deze rol combineer je administratieve taken met een sterke focus op service en gastvrijheid.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.