Offres d'emploi Office Manager - Assistanat, Accueil & Services

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

As an Office Manager you are in charge of the smooth running of the office. You play a very important role in the office as you are the go to person for each employees. Your function is very polyvalent.

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

En tant qu'Office Coordinator, vous êtes le pivot du bureau. Vous combinez des tâches d'office management, de support RH & payroll, d'administration et de logistique dans une fonction polyvalente et stratégique. Vous êtes le point de contact des collègues, soutenez la direction et veillez au bon fonctionnement quotidien.

Als Office Coordinator - Brand Ambassador ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het bedrijf.

Bent u op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant binnen een dynamische en professionele organisatie?
Beschikt u over een sterk organisatorisch vermogen en wilt u actief bijdragen aan een efficiënte administratieve werking? Dan komen wij graag met u in contact.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerd productiebedrijf zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Als Office Coordinator ben je de draaischijf van het kantoor. Je combineert office management, HR & payroll support, administratieve en logistieke taken in een veelzijdige rol met impact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt het management en zorgt dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Als back-office medewerker zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen.
Je bent een onmisbare schakel die collega's en klanten ondersteunt met correcte en tijdige informatie.

Als Servicebalie Specialist ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt klanten met een glimlach, combineert vlot onthaal en administratie en ondersteunt diverse teams in een moderne werkomgeving met volop groeikansen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!