Offres d'emploi Flandre Orientale - Assistanat, Accueil & Services

Ben jij iemand die vlot met cijfers overweg kan, kwaliteit en precisie hoog in het vaandel draagt én zin heeft om deel uit te maken van een enthousiast team in Gent? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Je werkt binnen een firma dat flexibele werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. Je combineert administratieve taken zoals databeheer, facturatie en debiteurenbeheer met klantcontact en ondersteuning, binnen een dynamische werkomgeving die initiatief en persoonlijke groei stimuleert.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Als spil in onze aftersales-werking zorg jij dat technische dienstverlening soepel verloopt. Je bent dé verbindingspersoon tussen klanten, techniekers en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en organisatie werken onze teams efficiënt en tevreden.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de werkplaats, en volgt de voortgang van de werkzaamheden op. Daarnaast geef je advies over onderhoudsbeurten, herstellingen en accessoires, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de serviceopdrachten.

Als administratief medewerker/calculator combineer je nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en een passie voor de bouwsector. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag en planning tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Als Sales support medewerker ben je het administratieve aanspreekpunt voor B2B-klanten en projectontwikkelaars. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, dossiers en projectvoorbereidingen, ondersteunt de accountmanager en bewaakt de administratieve flow van A tot Z - met oog voor detail, structuur en klantgerichte communicatie.

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Als coördinator ben jij de spil in het volledige orderproces, van A tot Z. Je beheert en bewaakt de planning en uitvoering van orders en zorgt voor een vlekkeloze levering aan onze klanten. Daarnaast stuur je het serviceteam aan en optimaliseer je de operationele serviceprocessen rondom onderhoud en vervanging van tools en voertuigen.

Ben jij klantgericht, daadkrachtig en op zoek naar een rol waarin je én het gezicht én de motor bent van de voorste lijn van een sterk groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie jouw volgende uitdaging!

Ben jij iemand met oog voor detail, analytisch sterk én klaar om mee te bouwen aan financiële optimalisatie in een internationaal bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact én graag structuur brengt in commerciële processen?
Wil je jouw talenkennis inzetten in een internationale context én meteen starten met een vast contract?

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Backofficer zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.