Offres d'emploi Business Support

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

Als administratief documentbeheer ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt en bent een aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke controle binnen een kwaliteitsgerichte chemische omgeving. Je krijgt verantwoordelijkheid over labels en productinformatie, waarbij jouw oog voor detail rechtstreeks bijdraagt aan veiligheid en compliance.

The Administrative Agenda Coordinator plays a central role in ensuring the smooth day‑to‑day functioning of a planning unit through efficient scheduling, documentation support, and cross‑team coordination. This position is ideal for an organised professional who thrives in a structured, dynamic, and collaborative environment.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Voor een gerenommeerde internationale onderneming met een vestiging in Noord-Antwerpen zijn we op zoek naar een legal administratief medewerker die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en samenwerking. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwork centraal staan.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's? Werk je graag in een ondersteunende rol waar organisatie, communicatie en opvolging centraal staan? Dan is deze functie in Mechelen zeker het ontdekken waard.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve opvolging op het depot in Kallo. Je zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.