Offres d'emploi Business Services - Assistanat, Accueil & Services

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van bouwprojecten en zorg je voor een vlotte en correcte administratie. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid kunnen collega's op de werf en op kantoor efficiënt samenwerken.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

De organisatie beweegt snel - soms heel snel. En laten we eerlijk zijn: niet alles loopt altijd vanzelf perfect. Daarom zoeken we geen klassieke assistant. We zoeken iemand die ons beter organiseert dan we onszelf ooit zouden kunnen organiseren.

Je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar agenda's sneller veranderen dan het Belgische weer. Je bent een cruciale, praktische schakel voor het directieteam.

We are looking for an experienced and proactive Legal Assistant to provide high-level support to two Partners and their team of Associates within an international law firm. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, professional environment and enjoys being a true support partner to senior stakeholders.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Onze klant zoekt iemand die rust en structuur brengt in de dynamiek van meerdere lopende bouwprojecten. In deze rol bewaak je het administratieve ritme van projecten en zorg je dat informatie, planning en opvolging naadloos op elkaar aansluiten.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

• Sleutelrol met directe impact
• Stabiliteit binnen een professionele sector

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Voor een dynamisch en groeiend bouwbedrijf op Linkeroever zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een technische omgeving. Je ondersteunt het projectteam en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van werven en dossiers.

Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Mortsel zijn we op zoek naar een parttime onthaalmedewerker die bezoekers en klanten met de glimlach ontvangt en administratief sterk is.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

As a Legal Administrative Assistant, you will provide first-class secretarial and administrative support to our Brussels-based attorneys. You are an essential member of the secretarial services team, ensuring smooth office operations and maintaining the highest standards of confidentiality and professionalism.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of French and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.