Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Flandre orientale

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Wij zoeken een gedreven transportplanner / dispatcher die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen en coördineren van transportopdrachten in België. Met jouw (beperkte) kennis van routeplanning, ERP-systemen en klantgerichtheid zorg je voor een optimale logistieke flow binnen een duurzaam en innovatief bedrijf.

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Als Service Coördinator zorg jij voor een vlotte planning, ondersteuning en opvolging van technische interventies-jij houdt alles draaiende!

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Ben jij een administratief talent met interesse in HR en logistiek? Zoek je een job in de regio Oudenaarde waar je verantwoordelijkheid krijgt, kan bijleren én impact hebt? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven.

Als management Assistant sta je in voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je werkt administratief nauwkeurig en klantgericht binnen een enthousiast team van een groot, onafhankelijk advocatenkantoor in Gent.

Als Opleidings- en Evenementencoördinator ben je de spil tussen het bedrijf en het onderwijsveld. Je ontwikkelt en organiseert opleidingen, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en vertegenwoordigt de organisatie op beurzen en evenementen.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Til je ervaring naar een hoger niveau in een moderne werkomgeving.
Een administratieve studentenjob die méér is dan papierschuiven.

Je ondersteunt bij administratieve taken, personeelsplanning en logistieke processen. Daarnaast help je mee met het organiseren van magazijntaken en zorg je voor een vlotte communicatie met collega's en leveranciers.

Wij zoeken een technisch administratief medewerker die een gevarieerd takenpakket op zich wil nemen. Je ondersteunt het sales team en de klanten op vlak van orderopvolging, adviesverlening en offertebeheer.

Je ondersteunt in algemeen administratieve taken en met name de facturatie. Daarnaast help je een handje met voorraadbeheer en sta je in contact met leveranciers.

In deze vakantiejob maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je krijgt de kans om aan de slag te gaan met taken die écht tellen.