Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Familiaal bedrijf in de automotive sector zoekt een Back Office & Receptie Medewerker voor klantenonthaal, administratie en opvolging. Gevarieerde functie met opleiding, doorgroeikansen en aantrekkelijk loon in Ekeren.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Je werkt binnen een firma dat flexibele werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. Je combineert administratieve taken zoals databeheer, facturatie en debiteurenbeheer met klantcontact en ondersteuning, binnen een dynamische werkomgeving die initiatief en persoonlijke groei stimuleert.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt in een groeiende organisatie binnen de medische sector? Ontdek hier jouw nieuwe uitdaging!

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de werkplaats, en volgt de voortgang van de werkzaamheden op. Daarnaast geef je advies over onderhoudsbeurten, herstellingen en accessoires, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de serviceopdrachten.

Als administratief medewerker/calculator combineer je nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en een passie voor de bouwsector. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag en planning tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Fleet Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de operationele opvolging van goederentreinen en wagons in België en daarbuiten. Je zorgt ervoor dat onderhoud en herstellingen tijdig, correct en kostenefficiënt worden uitgevoerd, met als doel de maximale beschikbaarheid en veiligheid van de vloot. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners en bewaakt de kwaliteit van de processen binnen de onderhoudsorganisatie.

Ben jij klantgericht, daadkrachtig en op zoek naar een rol waarin je én het gezicht én de motor bent van de voorste lijn van een sterk groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie jouw volgende uitdaging!

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Customer Technical Advisor ondersteun je klanten en techniekers bij technische vragen over onze producten. Je gebruikt je technische affiniteit en communicatieve vaardigheden om elk probleem snel en efficiënt op te lossen.

Als Executive Assistant ondersteun je meerdere directieleden binnen een milieugericht bedrijf. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en bent de spilfiguur die alles draaiende houdt op organisatorisch vlak.

Als Legal Administrative Assistant ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, opvolgen en coördineren van zakelijke documenten en contracten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens interne procedures verloopt. Je zal meewerken aan een tijdelijk project die loopt eind 2026.