Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services - Employé(e) de bureau

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

Onze klant zoekt een gemotiveerde Administratieve kracht die fungeert als schakelpunt tussen klant en werkplaats. Je staat garant voor een professionele ontvangst, een correcte opvolging en een vlotte administratieve verwerking.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van openstaande betalingen en een gezonde debiteurenportefeuille. Hij/zij/x speelt een proactieve rol in de administratieve opvolging en zorgt mee voor een efficiënte financiële werking.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor de volledige facturatiestroom binnen een gespecialiseerd milieuteam. Je combineert financiële administratie met bredere ondersteuningstaken, waardoor je een echte draaischijf bent in de dagelijkse werking.

Ondersteunen van het magazijn in Hemiksem en de Regulatory/SDS-teams bij manuele productlabeling en SDS-distributie tijdens een periode van verhoogde werkdruk en systeemtransitie. De functie is sterk gericht op precisie, nauwkeurigheid en repetitieve administratieve taken. Werken onder tijdsdruk en het uitvoeren van herhalende taken maken integraal deel uit van deze rol.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

In deze functie combineer je de technische coördinatie met administratieve opvolging van herstellingen, interventies en materiaalbeheer. Hij/zij is de spilfiguur tussen garage, werforganisatie en administratie en bewaakt de operationele werking van het volledige wagen- en machinepark.

Als Portfolio Support ondersteun je onze Portfolio Managers en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich concentreren op strategische beslissingen en het onderhouden van sterke klantenrelaties. Heb jij een financiële mindset en een sterke interesse in vastgoed?

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

Onze klant zoekt een gedreven administratieve professional die ervoor zorgt dat de project- en werfteams optimaal ondersteund worden. Je bewaakt de administratieve structuur, stroomlijnt documentatie en bent een centraal aanspreekpunt vanuit het kantoor in Antwerpen.

Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige proces rond openbare aanbestedingen beheert en bewaakt. Je combineert dossieropbouw, documentbeheer en interne coördinatie om tot perfect ingediende dossiers te komen.

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.