Personal Assistant to Top Management - Brussels

Brussels-city Permanent Télétravail Voir la description du poste
Tu assures le support quotidien d'un dirigeant de haut niveau dans une organisation internationale, active dans les investissements et la gouvernance. L'environnement est exigeant, discret, très qualitatif, avec une forte culture d'excellence et de confiance.

Ajouté 17/04/2026

  • Tu travailles au plus haut niveau décisionnel dans une organisation professionel
  • Un rôle de confiance, ultra varié, avec une vraie proximité et autonomie.

À propos de notre client

Tu rejoins une organisation internationale de premier plan, active dans l'investissement à long terme et la gouvernance de participations stratégiques. La culture est exigeante mais humaine, très axée sur la confiance, la discrétion et l'excellence opérationnelle. L'environnement est élégant, structuré et stable, avec une vision long terme et un haut niveau de professionnalisme au quotidien.

Description du poste

  • Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes
  • Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)
  • Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)
  • Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements
  • Organisation de dîners et événements professionnels
  • Gestion du courrier et suivi administratif
  • Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs
  • Collaboration avec l'office manager et interfaces IT
  • Gestion des archives et documents sensibles
  • Coordination des chauffeurs et transports
  • Suivi des notes de frais et cartes de crédit
  • Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)



Profil recherché

  • Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions
  • Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
  • Tu fais preuve de discrétion et de maturité professionnelle
  • Tu es à l'aise dans un environnement exigeant et confidentiel
  • Tu communiques facilement en français et en anglais
  • Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les contextes structurés

Informations complémentaires

  • Salaire attractif, aligné avec le niveau de responsabilité
  • Avantages extralégaux complets :
    • Chèques-repas
    • Écochèques
    • Assurance groupe & hospitalisation
    • Téléphone, PC et outils de travail haut de gamme
  • Un environnement stable, prestigieux et très qualitatif
  • Un rôle clé avec forte autonomie et visibilité
  • Des opportunités d'apprentissage continu
  • Une collaboration directe avec un leadership inspirant
Contact
Leonie Baert
Indiquer la référence de l'offre
JN-042026-6997699

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Industrie
Financial Services
Localisation
Brussels-city
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Leonie Baert
Référence de l´offre
JN-042026-6997699
Poste à pourvoir en :
Télétravail

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