Sauvegarder Retour à la recherche Description du poste Résumé Offres similaires Ajouté 29/05/2026Office AssistantMedia bedrijf in LeuvenÀ propos de notre clientDe klant is een dynamisch en creatief mediabedrijf gevestigd in Leuven. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan innovatieve projecten en campagnes voor uiteenlopende klanten. Binnen het bedrijf heerst een open, ondernemende cultuur waar teamwork, flexibiliteit en initiatief centraal staan.Om het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot te laten verlopen, zijn ze momenteel dringend op zoek naar een nieuwe enthousiaste Office Assistant die zowel organisatorisch als administratief sterk is.Description du posteAls Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.Jouw verantwoordelijkheden kortom zijn:Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouwBeheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciersPlaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaalOnthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangstVoorbereiden en verzorgen van meeting roomsComplex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCOOndersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetingsBeheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)Profil recherchéAls toekomstige office assistant heb je het volgende profiel :Je hebt twee jaar ervaring binnen een gelijkaardige office support of assistant functieJe bent organisatorisch sterk en weet makkelijk prioriteiten te stellenJe werkt proactief, zelfstandig en neemt graag initiatiefJe bent communicatief sterk en professioneel in omgangJe houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkhedenErvaring met agenda- en travelmanagement is een grote plusKennis van fleetbeheer of facility management is mooi meegenomenJe spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het EngelsInformations complémentairesHet media bedrijf in Leuven biedt hun nieuwe Office Assistant het volgende:Een uitdagende en afwisselende functie binnen een creatieve en dynamische omgevingVeel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rolEen moderne werkplek in LeuvenEen enthousiast team met een open bedrijfscultuurEen competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelenDe mogelijkheid om jezelf verder professioneel te ontwikkelenContactAurelie SchoenaertsIndiquer la référence de l'offreJN-052026-7028239Résumé du posteSecteurRessources HumainesSous-secteurConsultant(e) RH IndustrieMedia & AgencyLocalisationLouvainType de contratPermanentNom du consultantAurelie SchoenaertsRéférence de l´offreJN-052026-7028239
