Offres d'emploi Office Manager - Belgique

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Je ontvangt gasten met een glimlach, helpt hen verder of verwijst door naar de juiste persoon. Daarnaast zorg je voor lichte administratieve ondersteuning, zodat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.

Als Back-Office Manager ben je verantwoordelijke voor de dagdagelijkse leiding en werking van het back-office team. Je bent administratief en communicatief een belangrijke pilaar binnen de werking van het bedrijf.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

En tant qu'Assistant(e) de Direction & de Bureau, vous êtes le point central administratif et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous soutenez également l'équipe commerciale et intervenez dans plusieurs aspects pratiques de la gestion du site.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

En tant qu'Office Coordinator, vous êtes le pivot du bureau. Vous combinez des tâches d'office management, de support RH & payroll, d'administration et de logistique dans une fonction polyvalente et stratégique. Vous êtes le point de contact des collègues, soutenez la direction et veillez au bon fonctionnement quotidien.

Bent u op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant binnen een dynamische en professionele organisatie?
Beschikt u over een sterk organisatorisch vermogen en wilt u actief bijdragen aan een efficiënte administratieve werking? Dan komen wij graag met u in contact.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerd productiebedrijf zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Als Office Coordinator ben je de draaischijf van het kantoor. Je combineert office management, HR & payroll support, administratieve en logistieke taken in een veelzijdige rol met impact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt het management en zorgt dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?