Office Manager/HR

En tant qu'Office Manager/HR, vous serez en charge plusieurs volets tels que ; Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel : contrats, documents sociaux, suivi des absences, assurances, avantages extra-légaux et paie en collaboration avec les partenaires externes.
• Gestion du recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens.
• Coordination de l'intégration et de l'offboarding des collaborateurs.
• Organisation et suivi des évaluations et du développement des talents.
• Développement, mise à jour et amélioration des politiques et procédures RH.
• Veille au respect de la législation sociale et des bonnes pratiques RH.

Office Management & Administration

• Gestion quotidienne du bureau et coordination des fournisseurs.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Suivi administratif des accès aux sites industriels et des certifications nécessaires.
• Gestion documentaire et amélioration des procédures administratives.
• Support à la direction dans l'organisation et le suivi des activités opérationnelles.
• Facturation clients et fournisseurs en collaboration avec notre expert-comptable.
• Suivi administratif des paiements et des documents financiers.
• Préparation et centralisation des informations nécessaires aux clôtures comptables.

Amélioration Continue

• Participation active à la digitalisation de l'entreprise.
• Optimisation et automatisation des processus administratifs et RH.
• Contribution à l'implémentation de nouveaux outils numériques et solutions d'IA.