Back to search

Personal Assistant / C-Level

Aartselaar Vast dienstverband View Job Description
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

added 11/12/2024

  • Heb jij een eerste ervaring als Executive Assistant?
  • Kom jij graag terecht in een internationale omgeving?

About Our Client

Onze klant, een grote speler in de medische wereld, gaat op zoek naar een nieuwe collega. Het bedrijf hecht belang aan haar werknemers en voorziet opleidingsmogelijkheden en een goede onboarding. Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden:



  1. Travelmanagement en Agendabeheer
    • Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
    • Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.


  2. Administratieve ondersteuning
    • Voorbereiden van management presentaties en rapportages.
    • Algemene administratieve ondersteuning.


  3. Communicatie en samenwerking
    • Actief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.


  4. Juridische ondersteuning
    • Ondersteunen bij het opzetten en beheren van een contracten database.
    • Algemene juridische ondersteuning


  5. Procesoptimalisatie
    • Proactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

The Successful Applicant

  • Je bent zelfstandig en administratief sterk.
  • Je bent pro-actief en communicatief sterk.
  • Je hebt ook voor detail en bent comfortabel in een ondersteunende rol.
  • Uitstekende kennis Nederlands en Engels, kennis Frans is een pluspunt.

What's on Offer

  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
  • Een veelzijdige functie met ruimte om zelfstandig te werken.
  • Een prettige werkomgeving met een collegiaal team.
  • Een competitief salaris met extralegale voordelen, (mogelijkheid tot bedrijfswagen)
Contact
Robin Geertsen
Quote job ref
JN-112024-6590202

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Aartselaar
Contract Type
Permanent
Consultant name
Robin Geertsen
Job Reference
JN-112024-6590202

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.