Back to search

Payroll & HR Administrator - Leuven

Leuven Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per month (€36,000 - €48,000 per year) View Job Description
Als HR Payroll ben je het kloppend hart van de personeelsadministratie en payrollprocessen. Je zorgt dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn en biedt ondersteuning bij de hele employee lifecycle: van onboarding tot offboarding. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte HR-administratie en een professionele ondersteuning van medewerkers en management.

added 23/02/2026

  • Bouw je HR-carrière verder uit met een brede rol in administratie & payroll.
  • Maak deel uit van een internationale werkomgeving.

About Our Client

Onze klant is een internationaal en innovatief bedrijf met sterke groei in de regio Leuven. Ze zetten volop in op technologie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak. Binnen hun hecht team krijg je de kans om bij te dragen aan een dynamische en internationale werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Job Description

✔️ Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en contracten
✔️ Ondersteunen van payroll: aanleveren, controleren en opvolgen van data voor het sociaal secretariaat
✔️ Onboarding en offboarding administratief coördineren (documenten, toegang, contracten)
✔️ Opvolgen van afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere HR-processen
✔️ Assisteren bij HR-projecten zoals opleidingen, performance reviews en interne communicatie
✔️ Rapportages opmaken en ondersteunen bij audits en compliance

The Successful Applicant

✅ Bachelor in HR, administratie of gelijkaardige richting
✅ Eerste ervaring in payroll is een must (2-3 jaar)
✅ Vloeiend Nederlands, met een goede kennis van Engels, Frans is een pluspunt
✅ Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar - je kan goed omgaan met vertrouwelijke info
✅ Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met HRIS of payrollsoftware is een plus
✅ Flexibele en proactieve mindset, iemand die graag meedenkt en verantwoordelijkheid neemt

What's on Offer

💼 Een stabiele functie binnen een internationaal en sterk groeiend bedrijf
🌱 Doorgroeimogelijkheden binnen HR en de kans om hands-on ervaring op te doen in verschillende domeinen
💰 Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques, nettovergoeding)
🏡 Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot 1-2 dagen thuiswerk per week
🤝 Een aangename werksfeer in een team dat samenwerking en collegialiteit centraal stelt

Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-092025-6839773

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
Payroll
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Leuven
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-092025-6839773

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.