Back to search

Officer Human Resources

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Ben jij het aanspreekpunt waar medewerkers met enthousiasme naartoe stappen? Als HR Officer combineer je personeelsbeheer en administratie met financiële ondersteuning in een veelzijdige rol. Je krijgt de kans om écht mee te bouwen aan een modern HR-beleid binnen een internationaal groeibedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft.

Added 06/10/2025

  • Een groeiend, internationaal bedrijf dat inzet op innovatie en duurzaamheid.
  • Allround functie waar je verschillende verantwoordelijkheden op jou neemt.

About Our Client

Je komt terecht bij een toonaangevend internationaal bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in verpakkings- en logistieke oplossingen. Op maat gemaakte systemen voor sectoren zoals telecom, energie, automotive, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart behoren tot hun portfolio. Innovatie, duurzaamheid en supply chain-optimalisatie zijn kernwaarden - met oog voor mens én milieu. De vestiging bevindt zich in Desteldonk (Gent).

Job Description

In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers: je biedt steun, advies en zorgt ervoor dat alles vlot draait op HR-vlak. Je combineert personeelsadministratie met ondersteuning op financieel vlak, met oog voor detail én proactiviteit. Concreet:



  • Beheren van alle personeelsadministratie, zoals urenregistratie


  • Opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten


  • Bijhouden van personeelsdossiers (digitaal en op papier), zorgen dat alles volledig & up-to-date is


  • Coördineren van het wervingsproces & samenwerken met recruitmentpartners


  • Ontwikkelen en uitvoeren van verzuimbeleid volgens de geldende wet- en regelgeving


  • Implementeren van processen & interne communicatie rond loontransparantie


  • Samenwerken met het sociaal secretariaat: lonen, sociale documenten & wettelijke verplichtingen beheren


  • Assistentie bij financiële administratie: data verwerken en controleren


  • Opstellen & opvolgen van opleidingsplannen; toezicht op verplichte certificaten (bijv. VCA, heftruckattesten)


  • Interne communicatie over HR-beleid, programma's en beleidswijzigingen


  • Meewerken aan projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding


  • Contact onderhouden met preventiedienst; opvolgen van werkpostonderzoeken en medische onderzoeken

The Successful Applicant

Een professional met hart voor HR, sterk in organisatie en administratie, én met menselijk inzicht. Meer details:



  • Je hebt ervaring met personeelsadministratie, verzuimbeheer of loonadministratie


  • Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus


  • Je werkt proactief & zelfstandig, maar je voelt je ook helemaal thuis in een team


  • Discretie & betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens


  • Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen administratieve taken, medewerkerscontacten en ondersteuning op financieel gebied

What's on Offer

  • Een voltijdse job in Gent binnen een stabiele, internationale organisatie


  • Afwisselende HR-taken én betrokkenheid bij financiële processen


  • De mogelijkheid om echt bij te dragen aan moderne HR-processen en verbetering binnen de organisatie


  • Werken in een bedrijf met sterke waarden rond duurzaamheid, ethiek en innovatie


  • Een marktconform salaris + extra voordelen



Contact
Jaz Mattens
Quote job ref
JN-102025-6850548

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Projects
Industry
Transport & Distribution
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jaz Mattens
Job Reference
JN-102025-6850548

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.