Office Planner (opdracht 1 jaar - 80% werkritme)

Mortsel Tijdelijk dienstverband

Added 01/03/2021

  • Jij houdt van organiseren en regelingen treffen
  • Jij staat open voor een opdracht van 1 jaar in een 4/5e ritme

About Our Client

Onze klant is actief als uitgeverij van juridische en fiscale informatie. Ze zijn een specialist op de markt en zetten zich dagelijks in om ervoor te zorgen dat hun klanten steeds het best geïnformeerd zijn. Hun klanten zijn academici, juridische/fiscale/boekhoudkundige professionals, bedrijfsleiders en zelfstandigen. Ze zijn actief in de zuidrand van Antwerpen (Mortsel) en gaan op zoek naar een Office Planner (opdracht 1 jaar - 80% werkritme).

Job Description

  • Je plant en organiseert opleidingen/workshops/webinars: je zorgt dat het programma op punt staat, dat PowerPoints tijdig ingeleverd zijn, de inschrijvingen up-to-date zijn, etc.
  • Je staat in contact met auteurs en sprekers omtrent nieuwe en bestaande opleidingen/workshops/webinars
  • Je modereert opleidingen/worskhops/webinars online
  • Je stelt de planning op voor het tweede deel van het jaar
  • Je verzorgt de debriefing na de opleidingen/workshos/webinars
  • Je controleert alle facturatie en volgt de facturatie bij boekhouding op
  • Je beantwoordt vragen van deelnemers of interne vragen
  • Je coördineert de twee collega's in het team en bent eindverantwoordelijke. Je staat dagelijks met hen in contact, je delegeert diverse taken

The Successful Applicant

  • Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma (een diploma binnen de juridische sector is een plus)
  • Je hebt twee jaar relevante werkervaring binnen een gelijkaardige functie waarin planning centraal stond (organisatie van trainingen, office management, … )
  • Je staat open voor een project van 1 jaar in een 80% werkritme
  • Je bent op korte termijn beschikbaar
  • Je spreekt zeer vlot Nederlands, kennis van het Engels en Frans is een troef
  • Je bent organisatorisch sterk, je bent dynamisch en werkt pro-actief
  • Je bent flexibel en communicatief sterk
  • Je kan goed prioriteiten stellen
  • Je werkt goed met MS office

What's on Offer

  • Je komt terecht in een enthousiast team
  • Gevarieerde functie met eigen verantwoordelijkheden
  • Je werkt vanuit Mortsel, maar combineert dit met geregeld thuiswerken
  • Je werkt 80%, vrijdag heb je vrij
  • Opdracht van 1 jaar
  • Je komt in een stabiele, aangename en collegiale werkomgeving terecht
Contact
Hannah Schepers
Quote job ref
JN-032021-2174130

Job summary

Sub Sector
Industry
Location
Contract Type
Consultant name
Hannah Schepers
Job Reference
JN-032021-2174130