Office Manager - Wetteren - M/V/X

Wetteren Vast dienstverband View Job Description
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en ben je op zoek naar een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie als Office Manager de uitdaging voor jou! Als Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratieve ondersteuning en communicatie tot het regelen van bestellingen en het organiseren van activiteiten.

Added 19/02/2025

  • Uitdagende functie met variatie.
  • Mogelijkheid tot eigen initiatief en organiseren van evenementen.

About Our Client

Onze klant, gevestigd in Wetteren, is een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in het onderhoud van openbare domeinen. Ze bieden diensten aan zoals groenbeheer, wegenonderhoud, tunnelreiniging en signalisatie. Ze staan bekend om zijn gespecialiseerde teams, uitgebreide apparatuur en collegiale werksfeer.

Job Description

  • Eerste aanspreekpunt: Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en zorgen voor heldere communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
  • Postbeheer: Verwerken van zowel inkomende als uitgaande post, altijd met oog voor detail.
  • Beheer van kantoorvoorraden: Jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd van de juiste materialen voorzien is.
  • Organiseren van bedrijfsactiviteiten: Verantwoordelijk voor de organisatie van teambuilding events en bedrijfsuitjes.
  • Social media beheer: Het onderhouden van de online aanwezigheid van het bedrijf en het professioneel presenteren van de organisatie.
  • Archivering: Efficiënt scannen en beheren van documenten in een digitaal systeem (DMS).
  • Volgen van correspondentie: Jij zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke brief of post over het hoofd wordt gezien.

The Successful Applicant

  • Een bachelor diploma in een administratieve of communicatieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels met daarnaast een stevige basis Frans.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je hebt een proactieve houding, bent sociaal en hebt zin voor initiatief.

What's on Offer

  • Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
  • Een informele werksfeer met enthousiaste collega's.
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
  • Een competitief salaris en extralegale voordelen.
  • Gezellige bedrijfsuitjes en teamactiviteiten.
  • Voltijdse tewerkstelling (40u) met een vast uurrooster.
Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-022025-6673195

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Property
Location
Wetteren
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-022025-6673195

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.