Back to search

Office Manager (M/V/X)

Ternat Vast dienstverband Work from home View Job Description
In deze positie neem je de rol aan van Office Manager waarbij je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket. Je staat in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden gaan van het organiseren van opleidingen voor medewerkers tot bestellingen opvolgen tot algemene administratieve ondersteuning. Je wordt opgeleid door de vorige Office Manager die is doorgegroeid naar een nieuwe functie in het bedrijf!

added 06/01/2025

  • Je komt terecht in een meer informele omgeving met de medewerkers op plaats 1
  • Je zal verschillende verantwoordelijkheden hebben met eigen inspraak

About Our Client

Onze klant is een familiebedrijf die ondertussen in uitgegroeid tot een warme, stabiele KMO. Het is een bedrijf die zijn medewerkers op de eerste plaats zet door verschillende initiatieven (thuiswerkmogelijkheden, sportsessies op het werk, enquêtes afnemen omtrent mentale gezondheid, ...). Ze zoeken iemand die graag zijn steentje bijdraagt aan het dagdagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

Job Description

  • Beheer van de telefonie
  • Opvolgen en organiseren van opleidingen voor de werknemers
  • Schadegevallen beheren, keuring en contact met garages voor de bedrijfswagens
  • Administratieve ondersteuning voor de HR & Finance Manager
  • Vergaderzalen klaarmaken
  • Zorgen voor de aanvulling, bestelling en beheer van kantoormaterialen
  • Travelmanagement: reserveren van transport en hotels

The Successful Applicant

  • Ervaring in een gelijkaardige of administratieve positie
  • Nederlandstalig met een goed niveau in het Frans of Franstalig met een goed niveau in het Nederlands
  • Je bent klantgericht en communicatief
  • Je kan zelfstandig aan de slag met jouw prioriteiten
  • Je stelt je flexibel en pro-actief op

What's on Offer

  • Een mooi salaris met verschillende extralegale voordelen
  • Thuiswerkmogelijkheden en glijdende uren
  • Activiteiten en teambuildings buiten het werk
  • Opleidingsmogelijkheden met eigen inspraak
  • Een warme omgeving waar ze aandacht besteden aan hoe de werknemer zich 'on the floor' voelt
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-022024-6325859

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Ternat
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-022024-6325859
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.