Back to search

Office Manager met Receptie- en Organisatietaken

Brussels-city Vast dienstverband View Job Description
Office Manager & Receptionist

added 12/03/2025

  • Polyvalente functie
  • KMO omgeving

About Our Client

Vastgoedinvesteringsmaatschappij in hartje Brussel aan het Centraal Station. Kmo omgeving met familiale sfeer.

Job Description

Gastvrij onthaal & ondersteuning

  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele en aangename ontvangst.
  • Beheren van inkomende telefoontjes en mails, en zorgen dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken.



Administratie & organisatie

  • Beheren van de post, documenten scannen en archiveren.
  • Ondersteunen van verschillende teams met administratieve taken en evenementenplanning.
  • Up-to-date houden van de kantooragenda en coördineren van interne communicatie.



Kantoorbeheer

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en organiseren van de lunchvoorziening.
  • Notuleren van vergaderingen en verwerken van kantoorgerelateerde facturen.
  • Een veelzijdige rol waarin je mensen helpt, het overzicht bewaart en bijdraagt aan een vlotte werking van het kantoor!



The Successful Applicant

Profiel:

  • Ervaring als Office Manager (Juniorprofiel met een gelijkaardige achtergrond en motivate komt eveneens in aanmerking!)
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
  • Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
  • Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
  • Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.

What's on Offer

Wat bieden wij:

  • Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Een competitief salaris en extralegale voordelen.
  • De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.
Contact
Leonie Baert
Quote job ref
JN-032025-6690976

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Desk Assistant
Industry
Business Services
Location
Brussels-city
Contract Type
Permanent
Consultant name
Leonie Baert
Job Reference
JN-032025-6690976

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.