Back to search

Office Manager - Medical Sector - Dilbeek/Grimbergen

Wemmel Vast dienstverband View Job Description
Als Assistent Office Manager ondersteun je de Office Manager op de administratieve afdeling (sales, service & logistiek). Je krijgt de kans om processen mee vorm te geven, optimalisaties door te voeren en op termijn de verantwoordelijkheid zelfstandig op te nemen.

added 09/07/2025

  • Je krijgt de kans om mee te bouwen aan administratieve processen
  • Je werkt in een ondersteunende en mensgerichte omgeving

About Our Client

Voor een internationale speler actief in de medische sector, zoeken we een veelzijdige en gedreven Assistent Office Manager. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een sterk teamgevoel, waar kwaliteit, efficiëntie en continu verbeteren centraal staan.

De site bevindt zich tussen Dilbeek en Grimbergen, en is vlot bereikbaar.

Job Description

✔ Ondersteunen bij administratieve opvolging van verkoop-, service- en logistieke dossiers
✔ Mee uitschrijven van administratieve processen en optimalisaties voorstellen
✔ Begrijpen van aankoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolging
✔ Stimuleren en begeleiden van automatisatie in dagelijkse taken
✔ Ondersteuning bij het opmaken van offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers
✔ Gradueel doorgroeien naar een zelfstandige functie en (op termijn) aansturing van collega's

The Successful Applicant

✅ Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving
✅ Tweetalig: vloeiend Nederlands en Frans, goede basis Engels
✅ Vlot met Excel en moderne IT-tools, kennis van SAP of ERP is een troef
✅ Je werkt nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en hebt een gestructureerde aanpak
✅ Je bent een echte teamspeler en communiceert helder met interne en externe stakeholders
✅ Ambitie om op termijn een team te begeleiden

What's on Offer

💰 Marktconform salaris, aangevuld met:
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Ecocheques
* Niet-recurrente bonus op basis van resultaten
💻 Laptop en na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing (e-bike/speedbike)
📚 Reële kansen om bij te leren en je rol uit te breiden
🤝 Grote zelfstandigheid en betrokkenheid in een informeel, gedreven team
💼 39u/week + 6 ADV-dagen

Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-062025-6768801

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Wemmel
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-062025-6768801

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.