Back to search

Office Manager - Internationale omgeving - Gent

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Als Office Manager ben jij de spilfiguur van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Added 14/11/2025

  • Je werkt in een internationale omgeving.
  • Een hecht en aangenaam team.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar en -investeerder, actief in kantoren, residentiële projecten, retail en leisure. Het bedrijf staat bekend om innovatieve en duurzame projecten op strategische locaties in België en andere Europese landen. Met een sterke focus op kwaliteit en design creëert deze organisatie inspirerende werkomgevingen en stedelijke landmarks. Hun Belgische hoofdkantoor bevindt zich in West-Vlaanderen, maar de projecten en kantoren zijn verspreid over het hele land, waaronder Gent en Antwerpen.

Job Description

  • Coördineren van alle kantooractiviteiten en processen.
  • Professioneel onthaal van bezoekers en klanten.
  • Beheer van agenda's, vergaderruimtes en interne events.
  • Opvolging van leveranciers, bestellingen en contracten.
  • Verwerking van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, telefoons).
  • Ondersteuning van HR en Finance met administratieve taken.
  • Meedenken over optimalisatie van interne processen en digitalisering.



The Successful Applicant

  • Bachelor diploma of relevante ervaring in office management.
  • Sterk organisatorisch inzicht, proactief en oplossingsgericht.
  • Communicatief vaardig, representatief en discreet.
  • Vlotte kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels; Frans is een plus.
  • Ervaring met MS Office en bij voorkeur kennis van ERP-systemen.
  • Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.
  • Een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan.
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding.



Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-112025-6882662

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-112025-6882662

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.