Back to search

Office Manager - Internationaal advocatenkantoor Berchem

Antwerp Vast dienstverband View Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Office Manager die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Added 27/02/2025

  • Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor
  • Heel uitdagende positie met een gevarieerd takenpakket

About Our Client

  • Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
  • Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
  • Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
  • Moderne en internationale werkomgeving
  • Flexibele werkgever

Job Description

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.



Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

  • Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
  • Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
  • Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
  • Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
  • Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

The Successful Applicant

  • Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
  • Minimaal een eerste ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een professionele of internationale omgeving.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
  • Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
  • Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software.

What's on Offer

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor
  • Werken in een professionele en collegiale omgeving
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • De kans om te werken met toonaangevende juridische experts
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-022025-6679850

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-022025-6679850

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.