Back to search

Office Manager - Advocatenkantoor

Antwerp Vast dienstverband View Job Description
Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Manager. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Added 19/06/2025

  • Kom je graag terecht binnen een legal omgeving?
  • Ben je op zoek naar een administratieve job met veel variatie?

About Our Client

Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een kantoor in Antwerpen en Brussel. Het kantoor is gespecialiseerd in geschillenbeslechting en risicomanagement.

Job Description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:

  • Onthaal van bezoekers en behandeling van inkomende communicatie (telefonisch en schriftelijk).
  • Administratieve verwerking van documenten, briefwisseling en dossiers (aanmaken, archiveren, inscannen, printen, kopiëren).
  • Voorraadbeheer en praktische ondersteuning van het kantoor (bestellingen, keuken- en kantoormateriaal).
  • Voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en afspraken, inclusief agendabeheer.
  • Administratieve ondersteuning bij tijdsregistratie, onkosten, ereloonstaten en facturatie.

The Successful Applicant

Als Office Manager beschik je over volgend profiel:

  • Bachelor diploma en bij voorkeur relevante ervaring.
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, met een goede basiskennis van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, etc.).
  • Nauwkeurig en proactief in je werk.
  • In staat om goed prioriteiten te stellen.

What's on Offer

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor
  • Werken in een professionele, jonge en collegiale omgeving
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • De kans om te werken met toonaangevende juridische experts
  • Vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Glijdende uren + 32 vakantiedagen flexibel in te zetten
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-062025-6769602

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-062025-6769602

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.