Office assistant/manager - Aartselaar/Mechelen - Health

Aartselaar Vast dienstverband View Job Description
Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

added 07/01/2026

  • Heb je een eerste ervaring/stage als office assistant?
  • Kan je het Frans professioneel inzetten?

About Our Client

Dit bedrijf levert medische technologie en totaaloplossingen aan ziekenhuizen en zorginstellingen, waaronder apparatuur, software, installatie en onderhoud. Het ondersteunt zorgprofessionals met betrouwbare distributie en technische expertise zodat zij kwaliteitsvolle zorg kunnen bieden.

Job Description

Als OFFICE ASSISTANT zijn je verantwoordelijkheden :

  • Je staat in voor een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
  • Je beheert diverse administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en correspondentie.
  • Je plant afspraken, boekt vergaderzalen en zorgt voor een gestructureerde agenda-opvolging.
  • Je ondersteunt het team bij uiteenlopende operationele activiteiten.
  • Je verzorgt een vlotte interne en externe communicatie.
  • Je houdt dossiers en archieven nauwkeurig bij.
  • Je bestelt kantoormateriaal en volgt de stock op.
  • Je behandelt travelmanagement en zorgt voor correcte reis- en verblijfarrangementen.
  • Je ontvangt bezoekers en klanten steeds op een professionele manier.

The Successful Applicant

Als OFFICE ASSISTANT heb je het volgende profiel :

  • Je beschikt over een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring ;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen ;
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd ;
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans;
  • Je bent flexibel en kan goed omgaan met deadlines.

What's on Offer

Onze klant biedt je :

  • Een tijdelijk contract met een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extra legale voordelen;
  • Een aangename werkomgeving in Aartselaar ;
  • Ondersteuning en begeleiding binnen het team ;
  • Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen ;
  • Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-012026-6914954

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Aartselaar
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-012026-6914954

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.