Office Assistant - Media - Vilvoorde

Vilvoorde Tijdelijk dienstverband €3,000 - €4,000 per maand (€36,000 - €48,000 per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij het organisatorisch hart van onze media agency in Vilvoorde. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking. Je coördineert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve houding hou je overzicht en breng je structuur in een dynamische omgeving.

Toegevoegd 02/06/2026

  • Je ondersteunt het team en kantoor.
  • Je zorgt voor structuur en organisatie.

Over onze klant

Dit is een groeiende en creatieve media agency waar strategie, content en technologie samenkomen. Ons team werkt voor sterke merken en vertaalt ideeën naar impactvolle campagnes. Ze combineren een ondernemende sfeer met een open en collegiale cultuur. Innovatie en samenwerking staan centraal in alles wat ze doen.

Functie

Als Office Assistant zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de algemene office administratie en agenda's
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt
  • Coördineren van meetings, events en kantoorplanning
  • Ondersteunen van HR- en finance administratie
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en facility opvolging



Profiel

  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels (must), Frans is een plus.
  • Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig.
  • Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je bent een echte teamspeler met een positieve mindset.



Aanbod

  • Je zal werken in een dynamische en creatieve mediaomgeving.
  • Je zal veel afwisseling en verantwoordelijkheden hebben.
  • Je hebt mogelijkheden tot groei en ontwikkeling.
  • Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
  • Er is een fijne werkcultuur met enthousiaste collega's



Contact
Tess Vandekerckhove
Referentienummer
JN-062026-7030394

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Media & Agency
Locatie
Vilvoorde
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Tess Vandekerckhove
Vacature referentie
JN-062026-7030394
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.