Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
• Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
• Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
• Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
• Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
• Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.