Back to search

Management Assistant & Marketing Assistant - FMCG - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband View Job Description
Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Added 20/10/2025

  • veelzijdige en ondersteunende rol in een mensgericht organisatie
  • een informelere werkomgeving met de tools van een internationale

About Our Client

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in de FMCG-sector, met sterke waarden rond duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid. De sfeer is professioneel, maar warm en collegiaal. Het bedrijf investeert graag in zijn mensen en dat zie je op de werkvloer, maar zeker ook ernaast (bijvoorbeeld: sport- en teamactiviteiten) Daarnaast werk je op een goed bereikbare locatie in Zaventem.

Job Description

  • Beheren van complexe agenda's en het plannen van interne en externe afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen (lokaal en internationaal).
  • Voorbereiden van presentaties, rapporten, notulen en interne communicatie.
  • Opvolgen van actiepunten en deadlines na meetings.
  • Beheren van vertrouwelijke documenten en ondersteunen bij administratieve processen.
  • Coördineren van handtekeningen, documentenstromen en archivering.
  • Ondersteunen bij budgetopvolging en rapportering.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management.
  • Administratieve opvolging van marketingprojecten (briefings, offertes, deadlines).
  • Beheer van marketingmateriaal zoals gadgets, brochures en stock.
  • Ondersteuning campagnes en events.



The Successful Applicant

  • Je hebt minstens al 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of een bachelor in office management
  • Je bent georganiseerd en sterk in coördinatie.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder druk.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
  • Je bent positief ingesteld en deelt graag je inzichten voor bepaalde projecten

What's on Offer

  • Een dynamische FMCG-omgeving.
  • Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een moderne werkplek in Zaventem, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
  • Een enthousiast team dat je ondersteunt en waardeert.
  • Een kans om ervaring op te doen in een bekende organisatie met impact.



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-102025-6863198

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-102025-6863198

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.