Sauvegarder Retour à la recherche Description du poste Résumé Offres similaires Mise à jour 13/03/2025Centraal coordinerende positie in een familiale omgevingGroeiende en flexibele ondernemingÀ propos de notre clientOnze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Machelen. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer.Description du posteDe Management Assistant die we zoeken zal verantwoordelijk zijn voor:Aansturen van een team van 3 Junior Management AsisstantsAanspreekpunt voor allerhande vragen binnen het kantoor van zowel werknemers als klantenOndersteuning bieden aan twee partners (A-Z agendabeheer, voorbereiden van seminaries, travel management, dossieropvolging, notuleren, ..)Planning en coördinatie van kantoorevents (contacteer leveranciers voor catering, decoraties, kiezen van een venue, reserveren van restaurants, entertainment, communicatie uitsturen, ...)Facility management (gebouw- en stockbeheer, werkplekinrichting, contractbeheer, optimalisering van kantoorindeking, levering van bv. fruit/ planten/ kantoorbenodigdheden, ...)BudgetmanagementBehandelen van inkomende postVerbeterpunten binnen het kantoor identificeren en nieuwe ideeën introducerenProfil recherchéDe ideale kandidaat die we zoeken voor deze Management Assistant rol:Uitstekend niveau in het Nederlands alsook kennis van het Engels en FransPolyvalent administratieve ervaring ervaring binnen een ondersteunende rolEen vlotte communicatie en dynamische persoonlijkheidOog voor detail en een administratieve duizendpootProactieve houding en bruisend van energieVlotte persoonlijkheid en sociaal vaardigInformations complémentairesWat bieden wij aan?Voltijdse functie (40H) van onbepaalde duurFlexibiliteit: glijdende uren en mogelijkheid tot 1 dag home officeMakkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer alsook gratis parkeergelegenheidGevarieerde job in een ondersteunend teamPersoonlijke opleidingModern kantoor in een groene omgevingBedrijfswagenContactEliaIndiquer la référence de l'offreJN-082024-6517568Résumé du posteSecteurAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurOffice Manager IndustrieBusiness ServicesLocalisationMachelenType de contratPermanentNom du consultantEliaRéférence de l´offreJN-082024-6517568
