Terug naar zoeken

Management assistant - Leuven

Leuven Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Bijgewerkt 08/12/2025

  • High-Impact Support Role as Executive Assistant for a Senior Manager
  • International & Dynamic Culture

Over onze klant

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving, waar groei en open communicatie centraal staan. Het bedrijf investeert in het welzijn van zijn medewerkers en combineert een warm, collegiaal karakter met professionele ambitie. Hun kantoren zijn makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer in Leuven.

Functie

Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support:

  • Beheren van agenda en e-mails
  • Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
  • Organiseren van reizen en afspraken
  • Coördinator van interne en externe communicatie
  • Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor-gerelateerde vragen
  • Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit

Profiel

  • Je hebt een paar jaar ervaring in administratie als management assistent of een gelijkwaardige rol.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt een sterke kennis van MS Office.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent flexibel ingesteld, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salarispakket passend bij je ervaring en expertise.
  • Een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en informele sfeer.
  • Een rol met impact, waarin jouw ondersteuning essentieel is voor de werking van het management.
  • Flexibiliteit in werkuren en thuiswerk (voltijds of 4/5de), met aandacht voor werk-privébalans.
Contact
Marie-Laure Pollet
Referentienummer
JN-092025-6831120

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Marie-Laure Pollet
Vacature referentie
JN-092025-6831120
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.