Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 27/05/2025Je komt terecht in een leerrijke omgeving.Een administratief ondersteunende functie met zeflstandigheid en impact.About Our ClientHet bedrijf is een gerenommeerd advocatenkantoor met een sterke lokale verankering en een brede waaier aan expertisedomeinen. Dagelijks zetten wij ons in om cliënten op een professionele en menselijke manier bij te staan en te ontzorgen.Voor hun vestiging in Gent zoeken wij een enthousiaste management assistant om het administratieve team te versterken.Job DescriptionBeheren van afspraken, deadlines en mailboxenAanmaken en administratief opvolgen van nieuwe dossiersBeheren van de dossierdatabank en klassement (fysiek en digitaal)Uitwerken en verzorgen van de lay-out van juridische documentenUittypen van dictatenCoördineren van vergaderzalen en organiseren van digitale meetings (incl. technische ondersteuning)Ondersteunen van advocaten bij het samenstellen van zittingsdossiersVoorbereiden van de facturatieOnthaal van cliënten en eerste aanspreekpunt zijn.The Successful ApplicantJe hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie binnen de advocatuurJe bent nauwkeurig, zelfstandig, klantgericht en stressbestendigJe werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en nieuwe technologieën schrikken je niet afJe hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling), daarnaast durf je Frans en Engels te gebruiken in een professionele context.What's on OfferEen jong en gedreven team dat je met open armen ontvangtEen dynamische en informele werksfeer met ruimte voor initiatiefDoorgroeimogelijkheden en ondersteuning in jouw professionele ontwikkelingExtralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekeringContactJordy Van De WalleQuote job refJN-052025-6750634Job summarySectorBusiness SupportSub SectorExecutive AssistantIndustryBusiness ServicesLocationGhentContract TypePermanentConsultant nameJordy Van De WalleJob ReferenceJN-052025-6750634
