Terug naar zoeken

Legal Administrative Assistant - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband €2,800 - €3,500 per maand (€33,600 - €42,000 per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Toegevoegd 11/03/2026

  • Juridische administratie en documentbeheer.
  • Ondersteunen, coördineren, trainen, optimaliseren

Over onze klant

Deze organisatie, gevestigd in Zaventem, combineert het beste van twee werelden:

  • de stabiliteit en warmte van een familiebedrijf,
  • en de drive en mogelijkheden van een internationale groep.



Hier geen stijve corporate sfeer, maar een bruisende omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en waar collega's echt samenwerken. Je maakt deel uit van een hecht internationaal legal team dat dagelijks het verschil maakt.

Functie

Als Legal Administrative Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de juridische afdeling. Jij houdt de machine draaiende.

Concreet zorg je voor:

  • Het voorbereiden, nakijken en structureren van juridische documenten en contracten
  • Het beheren van digitale handtekening- en documentbeheerplatformen (en het aanmaken van toegangen)
  • Het up‑to‑date houden van juridische tools en systemen
  • Het geven van korte opleidingen aan nieuwe collega's over deze tools
  • Het verfijnen van interne processen en het updaten van praktische handleidingen
  • Het mee opstellen en nalezen van corporate documenten



Je werkt nauw samen met de juristen in het team en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt.

Profiel

We kijken uit naar iemand die:

  • Vlot communiceert in Nederlands én Frans of Engels
  • Graag initiatief neemt, zelfstandig kan werken en sterk oog heeft voor detail
  • Positief en communicatief is, en graag meebouwt aan een goede teamsfeer

Aanbod

Je kan rekenen op:

  • Een aantrekkelijk salaris met mooie voordelen
  • Een internationale werkomgeving waar je jouw kennis echt kan inzetten
  • Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werkuren + de mogelijkheid voor homeoffice
  • Een bedrijfscultuur die ondernemerschap aanmoedigt en waar de menselijke kant centraal staat
Contact
Tess Vandekerckhove
Referentienummer
JN-032026-6969208

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Tess Vandekerckhove
Vacature referentie
JN-032026-6969208
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.