Legal Administrative Assistant - Leuven - Science industry

Louvain Tijdelijk dienstverband Télétravail Voir la description du poste
Als Legal Administrative Assistant ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, opvolgen en coördineren van zakelijke documenten en contracten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens interne procedures verloopt. Je zal meewerken aan een tijdelijk project die loopt eind 2026.

Ajouté 02/10/2025

  • flexibiliteit, hybride werken en een centrale locatie in Leuven
  • Boeiende tijdelijke job tot eind 2026 in een innovatieve sector

À propos de notre client

Je komt terecht in een internationale organisatie binnen de science-sector. De sfeer is informeel, inclusief en gericht op samenwerking. Je werkt samen met collega's die net als jij houden van kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte dienstverlening.

Description du poste

  • Administratief verwerken en opvolgen van zakelijke overeenkomsten volgens interne procedures
  • Organiseren en coördineren van het ondertekeningsproces van documenten, zowel fysiek als digitaal
  • Zorgen voor tijdige communicatie over de status van documenten
  • Nauwkeurig bijhouden van documentatie in interne systemen en gedeelde platforms
  • Toepassen van interne goedkeuringsflows en zorgen voor compliance met richtlijnen
  • Ondersteunen bij het opstellen en administratief opvolgen van offertes
  • Communiceren met interne en externe partijen over documentstatus en deadlines

Profil recherché

  • Administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht
  • Een grote plus is ervaring als paralegal of een bachelor in rechtspraktijk
  • Je ziet werk, leert graag bij en bent professioneel in je communicatie
  • Je hebt ervaring met documentbeheer, administratie of contractverwerking
  • Je werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS Office
  • Je communiceert helder in het Nederlands en Engels
  • Je bent loyaal aan een tijdelijke job tot eind 2026

Informations complémentaires

  • Een tijdelijke functie tot eind 2026
  • Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
  • Een moderne werkplek binnen een innovatieve sector
  • Een ondersteunend team en duidelijke processen
  • Een kans om ervaring op te doen in een internationale en wetenschappelijke context
Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-102025-6849422

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) Juridique
Industrie
Industrial / Manufacturing
Localisation
Louvain
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-102025-6849422
Poste à pourvoir en :
Télétravail

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.