Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 02/10/2025flexibiliteit, hybride werken en een centrale locatie in LeuvenBoeiende tijdelijke job tot eind 2026 in een innovatieve sectorOver onze klantJe komt terecht in een internationale organisatie binnen de science-sector. De sfeer is informeel, inclusief en gericht op samenwerking. Je werkt samen met collega's die net als jij houden van kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte dienstverlening.FunctieAdministratief verwerken en opvolgen van zakelijke overeenkomsten volgens interne proceduresOrganiseren en coördineren van het ondertekeningsproces van documenten, zowel fysiek als digitaalZorgen voor tijdige communicatie over de status van documentenNauwkeurig bijhouden van documentatie in interne systemen en gedeelde platformsToepassen van interne goedkeuringsflows en zorgen voor compliance met richtlijnenOndersteunen bij het opstellen en administratief opvolgen van offertesCommuniceren met interne en externe partijen over documentstatus en deadlinesProfielAdministratief sterk, nauwkeurig en servicegerichtEen grote plus is ervaring als paralegal of een bachelor in rechtspraktijkJe ziet werk, leert graag bij en bent professioneel in je communicatieJe hebt ervaring met documentbeheer, administratie of contractverwerkingJe werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS OfficeJe communiceert helder in het Nederlands en EngelsJe bent loyaal aan een tijdelijke job tot eind 2026AanbodEen tijdelijke functie tot eind 2026Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerkEen moderne werkplek binnen een innovatieve sectorEen ondersteunend team en duidelijke processenEen kans om ervaring op te doen in een internationale en wetenschappelijke contextContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-102025-6849422Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorJuridisch secretaresseIndustrieIndustrial / ManufacturingLocatieLeuvenContract TypeTijdelijk dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-102025-6849422Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
